세컨드 브레인 (Second Brain)의 도구들

이전에 우리는 티아고 포르테의 세컨드 브레인 개념과 그 핵심 구조인 CODE 시스템에 대해 알아보았습니다. 이번 글에서는 세컨드 브레인을 실제로 구현하는 데 유용한 디지털 도구들에 대해 살펴보겠습니다. 특히, 노션(Notion), 에버노트(Evernote), 원노트(OneNote)와 같은 도구들이 세컨드 브레인을 구축하는 데 어떻게 활용될 수 있는지, 그리고 이들 도구의 장단점과 활용 팁을 다뤄보겠습니다. 또한, 티아고 포르테의 PARA 메서드와 이 도구들을 어떻게 연계할 수 있는지도 설명드리겠습니다.

 

세컨드 브레인을 구현하는 유용한 디지털 도구들

1. 노션(Notion)

노션은 강력한 생산성 도구로, 노트 작성, 데이터베이스 관리, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 제공합니다. 이 도구는 세컨드 브레인을 구축하는 데 있어 매우 유용합니다.

• 장점:
  • 유연성: 노션은 사용자 맞춤형 템플릿과 페이지 구조를 만들 수 있어, 정보를 원하는 대로 조직할 수 있습니다.
  • 통합성: 노트, 테이블, 캘린더, 할 일 목록 등 다양한 형태의 콘텐츠를 하나의 페이지에 통합할 수 있어, 모든 정보를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
  • 협업 기능: 팀원과 실시간으로 협업할 수 있어, 프로젝트 관리에 적합합니다.
• 단점:
  • 러닝 커브: 기능이 많아 처음 사용자가 모든 기능을 익히는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
  • 오프라인 접근 제한: 인터넷 연결 없이 사용하기 어렵다는 점이 있습니다.
• 활용 팁:
  • 템플릿 사용: 노션의 다양한 템플릿을 활용해 쉽게 세컨드 브레인 구조를 만들 수 있습니다. 예를 들어, PARA 메서드에 맞게 프로젝트, 영역, 자료, 아카이브 템플릿을 만들 수 있습니다.
  • 데이터베이스 기능 활용: 정보를 데이터베이스로 관리해 필요한 내용을 쉽게 검색하고 필터링할 수 있습니다.

저는 Notion에 PARA Method 를 적용해 사용하고 있습니다.

2. 에버노트(Evernote)

에버노트는 오래된 노트 앱 중 하나로, 간편한 노트 작성과 강력한 검색 기능으로 유명합니다. 세컨드 브레인을 구축하는 데에도 매우 유용합니다.

• 장점:
  • 간편한 노트 작성: 텍스트, 이미지, 오디오 등을 쉽게 캡처하여 노트로 저장할 수 있습니다.
  • 태그 시스템: 노트를 태그로 분류해 쉽게 검색할 수 있어, 정보를 조직화하는 데 유리합니다.
  • 멀티디바이스 동기화: 여러 디바이스에서 노트를 쉽게 동기화하고 접근할 수 있습니다.
• 단점:
  • 무료 버전의 제한: 무료 버전에서는 기능이 제한적이며, 모든 기능을 사용하려면 유료 플랜을 선택해야 합니다.
  • 커스터마이징의 제한: 노션에 비해 커스터마이징 옵션이 적습니다.
• 활용 팁:
  • 태그 시스템 활용: PARA 메서드에 따라 노트를 태그로 분류해 쉽게 접근할 수 있습니다. 예를 들어, 각 프로젝트에 "프로젝트" 태그를 붙이고, 자원 자료에는 "자료" 태그를 붙입니다.
  • 템플릿 사용: 자주 사용하는 노트 형식을 템플릿으로 저장해 시간을 절약할 수 있습니다.

3. 원노트(OneNote)

원노트는 마이크로소프트의 노트 작성 도구로, 자유로운 형식의 노트 작성과 강력한 동기화 기능을 제공합니다.

• 장점:
  • 자유로운 노트 형식: 페이지 어디에든 텍스트, 이미지, 도형 등을 자유롭게 추가할 수 있어, 창의적인 작업에 적합합니다.
  • 다양한 입력 방식: 손글씨, 스케치, 오디오 녹음 등 다양한 입력 방식을 지원합니다.
  • 통합성: 마이크로소프트 오피스와 통합되어 있어, 다른 오피스 도구들과 연계가 쉽습니다.
• 단점:
  • 구조적 제한: 노션에 비해 노트의 구조를 체계적으로 관리하기 어려울 수 있습니다.
  • 태그 관리 기능 부족: 에버노트처럼 강력한 태그 시스템이 없어, 정보 조직화가 어려울 수 있습니다.
• 활용 팁:
  • 다중 노트북 활용: 각 노트북을 프로젝트나 영역으로 구분해 세컨드 브레인을 조직화할 수 있습니다.
  • 오디오 노트: 회의나 강의 내용을 녹음하고 중요한 부분을 메모해 둘 수 있습니다.

 

티아고 포르테의 PARA 메서드와의 연계

PARA 메서드는 프로젝트, 영역, 자료, 아카이브로 정보를 체계적으로 분류하는 방법론입니다. 이 메서드는 세컨드 브레인을 구축하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 위에서 소개한 도구들과 PARA 메서드를 연계하면, 더욱 효율적인 정보 관리가 가능합니다.

• 노션과 PARA 메서드: 노션에서는 각 페이지를 PARA 메서드의 카테고리로 분류할 수 있습니다. 예를 들어, 각 프로젝트를 별도의 페이지로 만들고, 영역은 상위 페이지에 위치시켜 관련 자료와 아카이브를 하위 페이지로 연결할 수 있습니다.
• 에버노트와 PARA 메서드: 에버노트에서는 노트북을 프로젝트와 영역에 따라 분류하고, 각 노트에 태그를 붙여 자료와 아카이브를 관리할 수 있습니다. 태그를 활용하면 관련 자료를 빠르게 검색하고 접근할 수 있습니다.
• 원노트와 PARA 메서드: 원노트에서는 각 프로젝트와 영역을 노트북으로 관리하고, 자료를 페이지로 추가할 수 있습니다. 아카이브는 별도의 노트북으로 분류해 보관할 수 있습니다.

 

세컨드 브레인을 구축하는 첫걸음

세컨드 브레인을 구축하는 데는 여러 가지 도구들이 필요할 수 있습니다. 노션, 에버노트, 원노트는 각각의 장단점을 가지고 있으며, 사용자의 필요에 따라 선택할 수 있습니다. 이 도구들을 활용해 PARA 메서드에 맞춰 정보를 체계적으로 관리하면, 정보 과부하를 극복하고, 더 창의적이고 생산적인 삶을 살 수 있습니다.

 

노션, 에버노트, 원노트 중 하나를 선택해 세컨드 브레인을 구축해 보세요. 각 도구의 장점을 활용하고 PARA 메서드를 적용하여 당신만의 체계적인 지식 관리 시스템을 만들어 보세요. 다음 글에서는 세컨드 브레인의 초기 설정과 유지 관리 방법에 대해 알아보겠습니다. 기대해 주세요!