자기계발

시간관리는 무엇인가: 꼭 해야 할 일과 중요한 것에 집중하기

insightlabs 2024. 12. 3. 22:39

시간관리란 단순히 하루 일정을 타임블록으로 나누는 것이 아닙니다. 진정한 시간관리는 꼭 해야 할 일만 하고, 가장 중요한 것에 집중할 시간을 만드는 것입니다.

타임블록의 함정: 관리가 목적이 될 때

타임블록은 효과적인 시간관리 도구로 알려져 있지만, 때로는 도구 자체가 목적이 되어버리는 부작용이 발생하기도 합니다.

  • 타임블록을 만드는 데 시간을 과도하게 소비: "효율적으로" 일하기 위해 세부적인 계획을 세우는 데만 많은 시간이 들고, 실제 업무에 할애할 시간이 줄어드는 경우가 많습니다.
  • 타임블록을 지키는 데 압박감 발생: 일정대로 움직이지 못할 때 좌절감과 스트레스가 커지며, 유연성을 잃어버릴 위험이 있습니다.

실제로 Journal of Organizational Behavior 연구에 따르면, 지나치게 엄격한 시간관리 규칙은 오히려 스트레스를 증가시키고 업무 몰입도를 저하할 수 있다고 합니다. 타임블록이란 도구는 원래 목표를 달성하기 위한 수단일 뿐, 관리 그 자체가 목표가 되어서는 안 됩니다.

시간관리의 핵심: 꼭 해야 할 일과 중요한 것에 집중

타임블록의 부작용을 피하려면, 본질로 돌아가야 합니다. 진정한 시간관리는 모든 일을 하려고 하기보다, 중요한 일에 에너지를 집중하는 것입니다.

  1. 꼭 해야 할 일만 남겨라
    모든 일을 하려고 하지 말고, 진정으로 필수적인 일인지 질문하세요.
    • 질문 예: "이 일이 내 목표에 얼마나 중요한가?"
    • 불필요한 일을 과감히 거절하거나 위임하세요.
  2. 가장 중요한 것에 집중하라
    하루 중 에너지가 가장 높은 시간대를 확보해, 진정 중요한 일에만 사용하세요.
    • 에너지 관리: 중요한 일은 체력과 집중력이 높은 시간대에 처리.
    • 방해 요소 제거: 중요한 일을 할 때는 알림을 끄고 온전히 몰입할 환경을 조성.

시간관리의 진정한 목표

시간관리는 단순히 바쁘게 사는 것이 아니라, 삶의 질을 높이고 진정으로 가치 있는 목표를 이루기 위한 도구입니다. 중요한 것은 시간의 양이 아니라, 어떻게 사용하느냐입니다.

"할 일을 줄이고, 중요한 일을 위해 시간을 만드는 것"—이것이 진정한 시간관리의 본질입니다.

참고 사례:

  • 유명 심리학자 칼 뉴포트(Cal Newport)는 그의 저서 Deep Work에서 "시간 관리는 시간 단위로 쪼개는 것이 아니라, 진정으로 중요한 일에 에너지를 집중할 수 있는 환경을 만드는 것"이라고 강조했습니다.
  • University of California 연구에서는 지나치게 타이트한 스케줄을 따르는 사람들의 경우 창의성 감소와 스트레스 증가가 두드러진다는 결과를 발표했습니다.

시간관리는 도구가 아니라 삶의 방향을 위한 수단임을 기억하세요.