Slack을 활용한 업무 생산성 향상 : 리마인더, 구글캘린더 통합, 파일관리

이번 글에서는 Slack의 작업 관리, 캘린더 통합, 파일 관리 기능을 통해 생산성을 극대화하는 방법을 소개합니다.

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1. Slack에서 작업 관리하기

중요한 메시지 고정하기 (Pin)

프로젝트 진행 중 중요한 메시지가 자주 묻히는 경우가 많습니다. Slack의 고정(Pin) 기능을 활용하면 채널 상단에 필요한 정보를 저장해 누구나 쉽게 찾을 수 있습니다.

• 활용 방법:
  1. 메시지 위로 마우스를 올리고 “더보기”(점 3개)를 클릭합니다.
  2. “채널에 고정(Pin to channel)”을 선택하면 메시지가 고정됩니다.
  3. 고정된 메시지는 채널 정보 창에서 확인 가능합니다.

할 일 관리: 리마인더(Reminder) 설정

Slack에는 리마인더 기능이 내장되어 있어 간단한 일정 관리 도구로 사용할 수 있습니다.

• 활용 방법:
  1. 메시지 위로 마우스를 올리고 “더보기”를 클릭한 후 “리마인더 설정(Remind me about this)”를 선택합니다.
  2. 직접 명령어를 입력할 수도 있습니다. 예: /remind me to check the report at 3pm
  3. 설정된 리마인더는 알림을 통해 Slack에서 전달됩니다.
     
     

Slack 리마인더 기능 및 설정 방법

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2. Slack과 캘린더 통합

팀의 일정 관리는 효율적인 업무 진행의 핵심입니다. Slack과 캘린더를 통합하면 회의 알림과 일정 관리를 Slack에서 한 번에 처리할 수 있습니다.

Google Calendar 연동

Google Calendar 앱을 Slack에 추가하면 일정 알림과 회의 초대를 Slack에서 바로 확인할 수 있습니다.

• 설치 및 활용 방법:
  1. Slack 앱 디렉토리에서 Google Calendar를 검색해 추가합니다.
  2. Google 계정으로 로그인하고 Slack 워크스페이스와 연동하세요.
  3. 중요한 일정이 다가오면 Slack에서 알림을 받아 놓치는 일이 없도록 설정할 수 있습니다.

일정 관리 자동화

 

Slack과 캘린더가 연동되면 자동으로 회의 초대 알림과 참석 여부를 업데이트할 수 있습니다.

• 예: “5분 후 회의가 시작됩니다”라는 알림을 Slack에서 받아 시간을 효율적으로 관리하세요.

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3. Slack에서 파일 관리하기

Slack은 파일을 공유하고 관리하기 위한 강력한 도구를 제공합니다. 대화 중 업로드된 파일이나 클라우드 서비스를 연동해 간편하게 관리할 수 있습니다.

파일 업로드 및 검색

대화 중 필요한 파일을 바로 업로드하고 검색할 수 있어 작업 흐름을 방해하지 않습니다.

• 활용 방법:
  1. 메시지 창에서 파일 아이콘을 클릭하거나 파일을 드래그 앤 드롭으로 업로드합니다.
  2. 업로드한 파일은 Slack 검색창에서 파일 이름이나 키워드로 쉽게 찾을 수 있습니다.

클라우드 서비스 연동

Google Drive, Dropbox와 같은 클라우드 앱을 Slack과 통합하면 파일 공유와 협업이 더욱 간편해집니다.

• 설치 및 활용 방법:
  1. Slack 앱 디렉토리에서 Google Drive 또는 Dropbox를 검색하여 추가합니다.
  2. 클라우드 계정을 Slack에 연동한 후 파일을 바로 공유하거나 링크를 생성하세요.
  3. 파일을 수정하거나 업데이트하면 Slack에서 알림을 통해 실시간으로 확인할 수 있습니다.

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마무리

Slack의 다양한 기능을 적절히 활용하면 생산성이 자연스럽게 향상됩니다. 메시지 고정과 리마인더로 작업을 체계적으로 관리하고, 캘린더통합으로 중요한 일정을 놓치지 않으며, 파일 관리로 협업을 간소화하세요. 핵심은 하나의 앱에서 많은 일을 할 수 있다는 것 입니다! 다음 글에서는 #Slack자동화를 통해 워크플로우를 효율적으로 설정하는 방법을 소개하겠습니다. 기대해주세요! 😉